Vacature Ketenregisseur

• Opleiden

  • • Bachelor- en masteropleidingen

  • • Onderwijsvisie

    • Hogeschool Leiden onderneemt

De dienst OO&S van Hogeschool Leiden zoekt een ketenregisseur Onderwijslogistiek (24-28 uur per week).

Hogeschool Leiden wil een organisatie zijn waarbij iedereen zich vrij, welkom en veilig voelt.

Ben je een verbinder met kennis van onderwijslogistieke processen? Denk jij in oplossingen en kun je deze omzetten naar praktische uitvoering? Dan is deze functie mogelijk wat voor jou!

De functie

Hogeschool Leiden werkt vanuit verschillende disciplines aan de verbetering van de onderwijslogistieke keten. Op korte termijn leveren we hiervoor kaders en structuren op waarmee het onderwijsaanbod van Hogeschool Leiden eenduidig in het bronsysteem (Osiris) wordt vastgelegd. Voor de implementatie hiervan en vervolgens de regie op het proces zijn wij op zoek naar een ketenregisseur Onderwijslogistiek.

Hogeschool Leiden vindt de onderwijslogistieke keten dermate belangrijk dat deze nieuwe functie is gecreëerd binnen de dienst Onderwijs, Onderzoek en Studentzaken (OO&S). Je werkt nauw samen met de &S (keteneigenaar), facultaire onderwijslogistiek medewerkers, team Studievoortgangsadministratie, Studentinschrijving en Functioneel beheer Osiris.

Als ketenregisseur Onderwijslogistiek

• ben je de 'spin in het web' in een complexe omgeving van processen en systemen;
• organiseer en leid je werkgroepen om de nieuwe afspraken uniform te implementeren en te borgen binnen de onderwijslogistieke keten van de hogeschool;
• faciliteer je het vertalen van nieuw beleid naar de onderwijslogistieke uitvoering;
• breng je de ketenprocessen verder in kaart. Je gaat van start met het ophalen-en vastleggen van het onderwijsaanbod, het vastleggen van de onderwijsprogramma's in Osiris en het verstrekken van het getuigschrift. Je stemt de bijbehorende rollen en bevoegdheden daarbij af;
• stel je een hogeschoolbrede logistieke kalender op waarin het logistieke proces op hoofdlijnen en in samenhang met andere kernprocessen wordt weergegeven. Je stemt daarbij de jaarcycli van formeel en non-formeel onderwijs op elkaar af;
• monitor je het onderwijslogistieke proces, bewaak je de voortgang, benoem je knelpunten en stem je deze af met ketenpartners;
• voer je evaluaties uit en doe je voorstellen tot verbetering;
• signaleer en agendeer je ontwikkelingen binnen en buiten de hogeschool die raken aan het onderwijslogistieke proces door o.a. deel te nemen aan netwerkbijeenkomsten.

Functie-eisen

Kenmerkend voor jou is jouw pro-activiteit en oplossingsgerichtheid. Je hebt oog voor de (soms tegenstrijdige) belangen van verschillende ketenpartners en weet deze met elkaar te verbinden, waarbij de hogeschoolbrede afspraken het kader vormen. Je denkt mee in het vertalen van oplossingen naar de operationele uitvoering.

Je beschikt verder over:

• minimaal HBO werk- en denkniveau;
• enkele jaren kennis van- en ervaring met (onderwijslogistieke) processen en systemen in het hoger onderwijs;
• inzicht in verschillende belangen binnen een onderwijsorganisatie;
• het vermogen planmatig te werken;
• uitstekende adviesvaardigheden;
• een goed analytisch vermogen;
• goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 13.000 studenten en 1.500 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

De faculteit/dienst

De Dienst Onderwijs, Onderzoek en bestaat uit zeven teams: het team Onderwijs en Onderzoek en de teams Studentinschrijving, Studievoortgangsadministratie, Toetsorganisatie, Secretariaat Examencommissies, Student Support en het Mediacentrum. Hiermee zijn beleid en uitvoering gebundeld in één dienst. Als gekende en erkende partner van de faculteiten, de (overige) diensten en het college van bestuur, dragen we op deskundige en transparante wijze bij aan een goed functionerende hogeschool. De betrouwbaarheid van onze dienstverlening leidt ertoe dat de goede kwaliteit van de geboden ondersteuning als vanzelfsprekend wordt ervaren. Een dienstverlening waarbij onze medewerkers bovendien met plezier leren en tot hun recht komen in het werk dat zij doen.

Arbeidsvoorwaarden

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Wij bieden je een afwisselende functie bij een enthousiaste en ambitieuze dienst.

De cao-hbo is van toepassing. Het betreft een dienstverband voor 24-28 uur per week. De functie is van structurele aard, waarbij in eerste instantie een arbeidsovereenkomst wordt geboden voor een jaar.

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 4.234,28- en maximaal

€ 5.936,77- (schaal 11) bij een fulltime dienstverband, conform cao-hbo. Verder krijg je:

• Een ruim tegoed aan vakantiedagen en 8% vakantietoeslag per jaar;
• 8,3% eindejaarsuitkering;
• Een laptop, mobiele telefoon en een tegemoetkoming in je reiskosten of afhankelijk van de woon-werkverkeersafstand de optie om voor een NS Business Card te kiezen;
• Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
• Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden;
• De vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen.
• De hogeschool is dichtbij station Leiden gelegen.

Ben je enthousiast over de functie?

Wij praten graag met je verder! Wij zijn een open en inclusieve leergemeenschap waar iedereen zich veilig, vrij en welkom voelt. Daarom is ons doel gelijkwaardigheid, diversiteit en inclusie te bevorderen. Wij nodigen geïnteresseerden van harte uit te solliciteren.

Functie:	ketenregisseur
Startdatum:	20-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	5936 – 5936
Uren per week:	24 – 28

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Hogeschool Leiden via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.