Vacature Administratief Medewerker

Administratief medewerker (zwangerschapsvervanging)

voor 20 uur per week, gedurende 6 maanden

Over Utopa

Stichting is een onafhankelijke particuliere stichting die zich inzet voor de ontwikkelingskansen en creatieve talenten van mensen, daar waar de maatschappij hier om wat voor reden dan ook geen ruimte voor biedt. De ontwikkelingskansen van mensen staan bij Stichting Utopa centraal, van kind tot kunstenaar. We vertalen deze brede statutaire doelstelling in verschillende aandachtsgebieden en draaien van daaruit een aantal grote eigen projecten: Beeldengalerij Het Depot, het Orgelpark, de Leidse Salon, en Utopa-Weeshuis. Daarnaast ondersteunen we grote en kleine initiatieven van derden, zoals bijvoorbeeld het Kenniscentrum voor Psychologie en Economisch Gedrag. In totaal werken er ca. 60 mensen bij Utopa.

Stichting Utopa is gehuisvest in het voormalige Weeshuis aan de Hooglandse Kerkgracht in Leiden. Dit pand is eigendom van Utopa en hier zijn ook andere organisaties gevestigd die zich inzetten voor kinderrechten of andere sociaal-maatschappelijke thema's.

De functie

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor administratieve en lichte facilitaire taken tijdens het zwangerschapsverlof van onze facility manager. Denk hierbij aan het bijhouden van binnenkomende en uitgaande post en mails, het bestellen van benodigdheden voor activiteiten in ons pand en op kantoor, en projectadministratie. Je werkt op het kantoor van Utopa in Leiden, in een team van 8 medewerkers, en werkt nauw samen met de directeur en de event manager.

Taken

• Beheer algemeen mailadres en telefoonnummer Utopa en Utopa-Weeshuis
• Beheer binnenkomende en uitgaande post
• Facilitaire taken rondom verhuur van kantoorruimte in ons pand
• Inkoop en bestellingen voor kantoor en voor activiteiten in het pand (bijvoorbeeld de Leidse Salon)
• Ondersteuning bij projectaanvragen: o.a. voorbereiden van beschikkingen, administreren van aanvragen
• Waar nodig ondersteunende administratieve taken voor onze boekhouder en andere kantoor-gerelateerde werkzaamheden

Profiel

• Je hebt affiniteit met de missie en visie van Stichting Utopa, en met het bewerkstelligen van een inclusieve samenleving;
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een uitstekende en foutloze beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent georganiseerd, doortastend en flexibel en weet van aanpakken;
• Je kan goed zelfstandig werken;
• Het is een pré als je woonachtig bent in Leiden of omgeving.

Wij bieden:

• Een 20-urige werkweek (bij ons is 32 uur per week een fulltime werkweek);
• Een arbeidsovereenkomst voor 6 maanden;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: premievrije pensioenregeling, woon- werkvergoeding, vakantiegeld en de mogelijkheid om thuis te werken.

Salarisindicatie: Tussen de € 2.500,- en € 3.000,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 32 uur per week (exact salaris afhankelijk van o.a. werkervaring en opleidingsniveau).

Heb je interesse?
Dan nodigen we je graag uit om je sollicitatie met CV vóór 12 december te sturen naar de directeur van Stichting Utopa, , via . Meer informatie over Utopa en onze projecten is te vinden op www.utopa.nl . We moedigen bij uitstek kandidaten met een cultureel diverse achtergrond aan om te solliciteren. Gesprekken vinden plaats op 18 en 19 december.

Functie:	administratief medewerker
Startdatum:	28-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	2500 – 3000
Uren per week:	32 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Stichting Utopa via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.