Vacature Werkvoorbereider

Werkvoorbereider

Jouw meerwaarde als werkvoorbereider

Als werkvoorbereider bij de Tweede Kamer binnen de afdeling Facilitaire Dienst speel je een essentiële rol in het succesvol uitvoeren van diverse projecten, variërend van groot tot klein. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en plannen van werkzaamheden om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en binnen de gestelde deadlines worden afgerond. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, denk aan onze Beveiligingsdienst of Bureau BVA en stakeholders om ervoor te zorgen dat alle benodigde middelen en materialen tijdig beschikbaar zijn. Door jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat projecten efficiënt worden uitgevoerd en voldoen aan de hoge standaarden van de Tweede Kamer. Ook kan je de leiding op je nemen. Als werkvoorbereider ben je een belangrijke schakel tussen het management, de uitvoerende teams en externe leveranciers. Je communiceert helder en effectief om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van de voortgang en eventuele uitdagingen tijdig worden aangepakt.

Belangrijkste taken

Je:

• voert een risico analyse uit op de bedrijfsvoering van de Tweede Kamer van (door derden) uit te voeren werkzaamheden;
  
• signaleert knelpunten in de dienstverlening en stuurt bij waar nodig;
  
• levert een bijdrage aan het opstellen van (financiële) verantwoordings- en managementrapportages.

Wat we jou bieden

• Een uitdagende rol in een unieke werkomgeving.
• Een salaris dat varieert van € 3.484,93 tot € 4.868,02 bruto op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 9.
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.
• Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.
• Een pensioen bij het ABP.
• Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
• Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
• Maximaal € 750 IKB-budget voor de inrichting van de thuiswerkplek en/of de verduurzaming van je woning.

Wat we van je vragen

• Hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt bijvoorbeeld gewerkt als chef monteur.
• Aantoonbare theoretische en praktische kennis over beheer en onderhoud van gebouwen en technische (gebouw)installaties.
• Bereidheid tot het meedraaien in 24/7 consignatierooster van de Facilitaire Dienst.
• Kennis van Arbo-, veiligheids- en inspectievoorschriften.
• Een VCA Vol certificaat of bereid deze te halen.
• Ervaring in een soortgelijke functie.

Waar je komt te werken

Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.
De Facilitaire Dienst bestaat uit het Bedrijfsbureau, het Bureau Evenementen, de afdeling Techniek en de afdeling Services. Je wordt onderdeel van het enthousiaste en informele team Techniek. Het team is groeiende en bestaat - naast hoofd Techniek - uit 4 werkvoorbereiders, 6 technici, 5 AV-technici en een functioneel beheerder en 2 algemeen medewerkers. Je zult door de aard van jouw werk op veel verschillende plekken in de Tweede Kamer te vinden zijn. Uiteraard heb je een nauwe samenwerking met jouw collega's en stem je werkzaamheden goed met elkaar af.
Je gaat samenwerken met proactieve, betrokken en bevlogen mensen met een groot hart voor hun werk. Lees hier meer over de afdeling.
Bijzonderheden

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG).
Meteen solliciteren

Kom ook werken voor de democratie.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met , via telefoonnummer of per mail .

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Met ruim 700 collega's draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.

Functie:	werkvoorbereider
Startdatum:	06-06-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3484 – 4868
Uren per week:	36 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Tweede Kamer via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.