Vacature Secretaresse

Functieomschrijving

Ben jij een kei in het beheren van de agenda, de mailbeheer en notuleren? Dan is deze functie als secretaresse iets voor jou.

wat bieden wij jou

• Een bruto-uurloon tussen de € 15,41 en € 22,31
• Een contract tot 31-12-2024
• Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%
• Werk tussen de 20/24 of 24/36 uur per week
• Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km
• Werken voor Den Haag

wie ben jij

Jij bent als secretaresse nauwkeurig, klantgericht en een echte teamspeler. Daarnaast beschik je over:

• MBO werk en denkniveau.

wat ga je doen

Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verwerk je de inkomende telefoontjes, e-mail en

post. Je zorgt er niet alleen voor dat de communicatie op de juiste plek terechtkomt. Je verwijst ook mensen door of zorgt ervoor dat vragen beantwoord worden. Dit gebeurt zowel mondeling als schriftelijk.

Je precieze werkzaamheden zijn:

• het beheren van de agenda;
• het inplannen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen;
• het ontvangen van gasten;
• het organiseren van bijeenkomsten;
• het uitvoeren van administratieve werkzaamheden en
• je voert archief werkzaamheden uit.

waar ga je werken

Jij komt als secretaresse terecht klein en gezellig team binnen Dienst Stadsbeheer (DSB). Zij zijn onder andere verantwoordelijk voor:

• algemene zaken en directieondersteuning;
• archeologie en natuur- en milieueducatie;
• bereikbaarheid en verkeersmanagement;
• groenbedrijf Den Haag en begraafplaatsen;
• Haags Veeg- en Straatbedrijf;
• handhavingsorganisatie en
• het ingenieursbureau Den Haag.

sollicitatie

Geïnteresseerd? Solliciteer snel De vacature sluit donderdag 13 juni om 09:00. Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling en nemen telefonisch of per e-mail contact met je op. Vergeet ook niet jouw motivatie mee te sturen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!

Functie:	Secretariaatsmedewerkers, algemeen
Startdatum:	05-06-2024
Ervaring:	Geen ervaring
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	22 – 22
Uren per week:	36 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Randstad via gemeentedenhaag@nl.randstad.com of 070 311 8886. Of bezoek hun website onbekend.