Vacature Payroll Specialist

Strictly necessary

Payroll Specialist

EU citizens only. We cannot provide Visa Sponsorship to candidates above 30. Dutch is required for this role.

Grijp je kans
Kom jij ons HR team versterken als onze Payroll Specialist? team.blue is een snelgroeiend IT bedrijf, en je zult dagelijks in een fast-paced omgeving met veel veranderingen te maken hebben.

Je komt te werken in het HR-team van NL en rapporteert aan de HR Director. Op maandag hebben wij onze vaste HR team dag op kantoor in Leiden . De rest van de week kun je remote gaan werken. Wil jij graag 32 of 36 (5 om 4) of 40 uur werken, dan is dit zekers bespreekbaar!

Als Payroll Specialist bij team.blue ziet jouw rol er als volgt uit:
Je maand is opgesplitst in twee delen. In de eerste twee weken van de maand ligt jouw focus op het afronden van de financiële onderdelen van het proces. De belangrijkste taken tijdens deze periode zijn het aanmaken en boeken van het salarisjournaal en het aanleveren van de balansspecificaties van de salarisgrootboekrekeningen. Ook verzorg je de mutaties voor de pensioenen van de medewerkers.

In de laatste 2 weken van de maand ligt jouw focus meer op het HR-gerelateerde deel van het proces. In deze weken handel je de mutaties af van Exact Synergy naar Loket. Je controleert alle gegevens op juistheid en volledigheid en voegt waar nodig extra gegevens toe. Je beantwoordt alle salaris gerelateerde vragen van medewerkers. Na deze werkzaamheden wordt de salarisrun aangemaakt en maak je de aangifte inkomstenbelasting op en stuur je deze naar de Belastingdienst.

Naast deze 2 specifieke verdelingen in verantwoordelijkheden gedurende de maand, zijn er ook ad-hoc vragen die je moet beantwoorden. Deze vragen komen uit het bedrijfsleven en hebben betrekking op het Nederlandse fiscale en sociale recht op het gebied van de salarisadministratie.

Hoe je dag eruit ziet

Jouw werkzaamheden:

• Salarisstroken verwerken in Exact Loket
• Payroll Mutaties verwerken in Exact Synergy (denk hierbij aan b.v.b. In- en uitdiensttreding, Fietsplan, Bonussen uitkeren, Lease auto's, Eindafrekeningen opmaken)
• Controleren van de stroken alvorens deze klaar gezet worden voor de afdeling HR
• Stukken definitief maken voor de betalingen op de share point en mailen naar Finance (batch betalingen)
• Loonaangifte per maand indienen
• Loonjournalen verklaren
• Einde jaars stukken aanleveren aan de Finance afdeling
• Elk jaar de pensioen % aanpassen in Loket
• Eindafrekenings stroken doormailen en indien van toepassing de jaaropgaven (elk jaar in de maand januari)
• Proefstroken opmaken op aanvraag
• Facturen doormailen en facturen accorderen (UWV & Pensioen)

Wat je hebt

• Minimumvereiste: PDL (Praktijkdiploma loonadministratie)
• Ervaring in het zelfstandig werken met maandelijkse salarisadministratie, werknemersverzekeringen en pensioenadministratie
• Jouw pakketten zijn Exact Synergy & Exact Loket
• Voor deze rol is de Nederlandse en Engelse taal vereist

Goed om te weten: de interne en externe sollicitatieprocedure loopt tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij team.blue NL? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.

Department People & Culture Locations Leiden - The Netherlands Remote status Hybrid Remote Employment type Full-time Seniority Mid-Senior level Brands team.blue NL

Leiden - The Netherlands

Payroll Specialist

Loading application form

Career site

• Our openings
• Your journey
• Data & privacy
• Manage cookies

Functie:	payroll specialist
Startdatum:	27-01-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	40 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met team.blue via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.