Vacature Managementassistent

Managementassistent

Opdrachtnummer 21688 Opdrachtgever Omgevingsdienst West Holland Datum 1 januari 2024 tot 1 juli 2024 Uren per week voor 24 uur per week. Status

Open

Regio Zuid-Holland Functie type Administratief en Officemanagement, Secretaris en PMO Sluitingsdatum 20 december 2023 Verlengingsopties Ja, 2x 3 maanden.

-

Leiden

Introductie

Voor de Omgevingsdienst West Holland zijn wij op zoek naar een Managementassistent.

Opdracht inhoud

• Als managementassistent(e) rapporteer je aan het afdelingshoofd;
• Daarnaast voer je ondersteunende activiteiten uit voor het managementteam van de afdeling;
• Aangezien je nauw betrokken bent bij de afdeling is het belangrijk dat je het totaalplaatje voor ogen houdt en goed prioriteiten weet te stellen. Je werkt zelfstandig en neemt het initiatief om zaken vooraf goed te regelen. Wanneer de situatie daarom vraagt, dan speel jij daar flexibel op in en los je zaken direct praktisch op;
• Afhandelen en beheer van (digitale en papieren) stukken, e-mail en telefoongesprekken;
• Maken van in- en externe afspraken voor het afdelingshoofd en managementteam;
• Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden en het verzorgen van de verslaglegging en monitoren van actielijsten;
• Ondersteuning bij operationele personeelsaangelegenheden, zoals administratie in AFAS- Insite;
• Ondersteuning van de afdeling bij interne communicatiewerkzaamheden, zoals het opmaken van nieuwsbrieven en verzorgen van mailingen;
• Ondersteuning bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Alle overige ondersteunende werkzaamheden.

Organisatie

Bij de Omgevingsdienst West-Holland lever je een bijdrage aan de kwaliteit en veiligheid van de leefomgeving. Wij werken in opdracht van en in samenwerking met de provincie Zuid-Holland en twaalf gemeenten in het noordelijk deel van de provincie Zuid-Holland. Met zo'n 190 deskundige en gedreven collega's werken we aan het verbeteren van lucht en bodem en aan het terugdringen van overlast door geur, geluid en gevaarlijke stoffen. Ook de zorg voor een duurzame leefomgeving is onderdeel van ons takenpakket. Belangrijk werk. Jouw werk?

Competenties

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent accuraat;
• Je bent stressbestendig;
• Je bent integer en discreet;
• Je bent behulpzaam en gastvrij.

Eisen en wensen

1. Je gebruikt je eigen laptop en mobiel;
2. Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent;
4. Je beschikt over aantoonbare werkervaring met het MS office pakket;
5. Je hebt aantoonbare werkervaring met AFAS-insite.

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via of of vul het contact formulier in.

Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je reactie op deze opdracht. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Indien je geen ZZP'er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co . ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP'ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP'ers. Wij hebben ze. Met een achterban van ruim 14.000 ZZP'ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.

Functie:	management assistent
Startdatum:	15-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Freelance
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	24 – 24

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Omgevingsdienst West-Holland via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.