Vacature Leerling Secretaresse

Leerling Secretaresse

Werken bij Zoetermeer als

Stedelijke Ontwikkeling

Sluit op

13-06-2024

32 - 36 uur

Leerling Secretaresse

Stedelijke Ontwikkeling

32 - 36 uur

Sluit op

13-06-2024

Wil jij het vak van Secretaresse al doende leren? Werken en leren tegelijk in het hart van de Stad, bij een organisatie! Solliciteer dan op deze mooie kans als Leerling Secretaresse bij de gemeente Zoetermeer.

Jouw uitdaging

Als leerling groei je gaandeweg uit tot een volwaardig medewerker van het secretariaat. Je bent ondersteunend aan de afdeling Stedelijke Ontwikkeling en voert ook wat meer administratieve taken uit. Je werkt 32 - 36 uur per week en volgt daarnaast (onder werktijd) de mbo opleiding 'Office & Management Support specialist niveau 4'. De gemeente Zoetermeer betaalt jouw opleiding. Als leerling secretaresse maak jij dus op een actieve manier deel uit van de organisatie en kan je de kennis die je opdoet tijdens de opleiding direct toepassen in je werk.
De werkzaamheden die je gaat leren zijn onder andere:

• Het verzorgen van de correspondentie, inkomend en uitgaand in het betreffende systeem
• Agendabeheer voor de teammanagers
• Bijhouden van de planning (o.a. teamoverleggen)
• Reserveren van vergaderlocaties, lunches etc.
• Communicatie voor de afdeling, denk aan het organiseren van bijeenkomsten
• Verslaglegging van diverse overleggen

Dit zijn wij

Jouw plek is bij de afdeling Stedelijke Ontwikkeling, specifiek bij Staf Stedelijke Ontwikkeling en Kwaliteitsbureau. Naast het afdelingshoofd bestaat de staf verder uit een secretaresse, stafmedewerker MT en adviseur. Daarnaast werk je nauw samen met tal van collega's buiten je eigen team aan de fysieke ontwikkeling van de stad. De lijnen naar directie en bestuur zijn kort en er is veel betrokkenheid bij de collega's. Je hebt veel zeggenschap over jouw werkzaamheden en directe collega's denken graag met je mee en zijn jouw vraagbaak.

Dit ben jij

Je bent de georganiseerde duizendpoot die wij zoeken. Gastvrij, werkt graag klantgericht en weet goed het overzicht te behouden. Je vindt het leuk om met diverse mensen zowel binnen als buiten de organisatie te schakelen en bent dan ook communicatief vaardig. Jij wilt graag de mbo opleiding
'Office & Management Support specialist niveau 4' gaan doen en je voor langere termijn aan de gemeente Zoetermeer verbinden.

Dit neem je mee

Om deel te kunnen nemen aan de mbo niveau 4 opleiding 'Office & Management Support specialist' beschik je minimaal over een mbo 2 diploma, een vmbo diploma (kader gemengd of theoretische leerweg) of een overgangsbewijs havo of vwo naar het vierde jaar.

Goed om te weten

• Je salaris bedraagt het wettelijk minimumloon (op basis van leeftijd), o.b.v. een 36-urige werkweek
• Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag en 1,5% compensatie levensloop en 0,8% compensatie verlof
• Je start met een jaarcontract voor 32 - 36 uur per week, met bij succesvolle afronding van de opleiding met diploma en goed functioneren, uitzicht op een vast dienstverband
• Persoonlijke en professionele begeleiding voor de juiste voortgang van het leerwerk-traject
• De Gemeente Zoetermeer neemt de kosten van de opleiding voor haar rekening
• Prima overige arbeidsvoorwaarden, zoals een tegemoetkoming in je reiskosten, opleidingsmogelijkheden en gezellige collega's!

Solliciteren kan t/m 13 juni 2024. De gesprekken staan gepland voor 17 juni 2024.

Functie:	leerling secretaresse
Startdatum:	31-05-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	VMBO/MAVO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	32 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Gemeente Zoetermeer via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.