Vacature Kwaliteitsmedewerker informatiebeheer

Over de functie

Binnen het team IB gaat iemand zich bezighouden met het digitaal informatiebeheer. De belangrijkste taak is het archiveren van documenten in het zaaksysteem. Hierbij zorgt de persoon ervoor dat alle documenten correct en volledig worden vastgelegd. Dit houdt in dat er regelmatig controles worden uitgevoerd op de juistheid en volledigheid van de documenten, waarbij ook wordt gelet op de naleving van de bewaartermijnen volgens de gemeentelijke selectielijst.

Daarnaast voert de medewerker kwaliteitscontroles uit op geregistreerde post. Deze controles zijn essentieel om ervoor te zorgen dat alle poststukken aan de vastgestelde normen voldoen. De bevindingen van deze controles worden vervolgens gerapporteerd aan het team, zodat eventuele verbeterpunten kunnen worden aangepakt.

Een andere belangrijke verantwoordelijkheid is het beantwoorden van informatieverzoeken uit de organisatie. De medewerker fungeert als aanspreekpunt voor collega's die vragen hebben over de beschikbaarheid en vindbaarheid van informatie. Door nauwkeurig en tijdig te reageren, zorgt de medewerker ervoor dat de gevraagde informatie correct en volledig wordt verstrekt, waardoor de organisatie efficiënt kan blijven functioneren.

Kortom, deze rol omvat het zorgvuldig beheren van digitale archieven, het waarborgen van de kwaliteit van geregistreerde post en het ondersteunen van de organisatie met betrouwbare informatievoorziening.

Functie eisen

• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding;
• Minimaal een afgeronde opleiding informatiebeheer zoals SOD2, HMDI of IDM opleiding;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als informatiebeheerder bij een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring en kennis van het archiveren volgens de gemeentelijke selectielijst;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het werken met een zaaksysteem of document managementsysteem.

Over het bedrijf

De gemeente is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam. 

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 425 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken. 

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de teams Personeel & Organisatie (P&O), Control, Inkoop en Juridische zaken (CIJ), Financiën, Automatisering, KCC en Facilitair. De afdeling zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van bovenstaande deelgebieden. De vacature valt onder het team Informatiebeheer.  

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Kwaliteitsmedewerker informatiebeheer die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Maandag via amira.safsaf@maandag.nl of #ERROR!. Of bezoek hun website https://www.maandag.nl.