Vacature Functioneel Beheerder

Onderhoudseisen watergang

Waarom en hoe onderhouden?

Waarvoor wel en geen subsidie

Waterbeheerprogramma & effect- en middelenmonitor

Meerjarenperspectief & programmabegroting

Planning & Control

Internationale samenwerking

Canon van Rijnland

Uitgelicht

Waterbeheerprogramma & effect- en middelenmonitor

Meerjarenperspectief & programmabegroting

Planning & Control

1. Functioneel beheerder

Locatie Leiden

Salaris €3492 - 4680

Uren 32 - 36 uur

Je bent bekend met de wereld van digitaal documentbeheer, hebt ervaring in functioneel beheer en beschikt over uitstekende digitale vaardigheden. Daarnaast kun jij gebruikerswensen vertalen naar de configuratie van applicaties. Herken jij jezelf hierin en heb je interesse om te werken voor een organisatie met aanzienlijk maatschappelijke impact? Solliciteer dan snel!

Wat ga je doen als functioneel beheerder?
Als functioneel beheerder maak je deel uit van het team Documentaire en Historische Informatievoorziening (DHI). Samen met twee andere functioneel beheerders ben je betrokken bij het beheer van applicaties en geef je advies aan de organisatie. Je analyseert niet alleen de gegevens van de systemen, maar hebt ook de mogelijkheid om verbetervoorstellen te doen. Jouw verantwoordelijkheid is het vertalen van de processen en wensen van zowel gebruikers als de organisatie naar de configuratie van applicaties, waardoor werkprocessen optimaal worden afgestemd op de mogelijkheden van documentbeheer.
Wat doe je zoal?

• Je beheert het DMS (Corsa), SharePoint (Teams) ValidSign en Xential. In het DMS worden veel documenten digitaal vastgelegd en vanwege het organisatie-brede dagelijkse gebruik en de vele koppelingen met andere applicaties is het DMS een kritische applicatie binnen het waterschap;
• Je bent gesprekspartner voor leveranciers en lost samen met hen knelpunten op;
• Je verzorgt en organiseert trainingen over het gebruik van het DMS en andere onder beheer zijnde applicaties en stelt gebruikersdocumentatie op;
• Je neemt deel aan diverse projecten en weet om te gaan met het aanleveren van inschattingen voor deel producten/deliverables waarvoor jij een deel van de prestatie levert. Je bent bedreven in het balanceren van je werk enerzijds voor de projecten en anderzijds de primaire beheer rol.

Het team
Het team DHI (15 personen) waarin jij komt werken heeft als doelstelling het ontsluiten, beheren en beschikbaar stellen van documenten, boeken en rapporten. Maar ook multimedia, archieven en collecties. Als functioneel beheerder lever jij een belangrijke bijdrage aan deze doelstelling.
Daphne Martin (medewerker DHI): "De kracht van het team is samenwerking en klantgerichtheid. Wij zorgen ervoor dat zoeken vinden wordt en daarmee dragen we vanuit ons vakgebied bij aan de maatschappelijke opgaven die wij als waterschap hebben".
Waar ga je werken?
Bij het Hoogheemraadschap van Rijnland, het oudste waterschap van Nederland. Vanuit Leiden werken we met zo'n 800 medewerkers elke dag aan droge voeten en schoon water en in alles wat we doen, houden we rekening met de klimaatverandering. Op www.rijnland.net/wat-doet-rijnland kun je daar alles over lezen. Ons moderne en lichte kantoor in Leiden is een heerlijke werkplek met een uitstekend bedrijfsrestaurant, is goed bereikbaar met het OV en er is gratis parkeergelegenheid voor de deur als je verder weg woont.

Wat vragen we van jou als functioneel beheerder?
Je bent een resultaat- en klantgerichte functioneel beheerder voor wie samenwerken vanzelfsprekend is. Je bent communicatief sterk, in staat om collega's te coachen en mensen met elkaar te verbinden. Ook ben je omgevingsgericht en in staat om rekening te houden met verschillende belangen in de organisatie. En verder heb je:

• Minimaal een HBO opleiding (bij voorkeur Bedrijfskundige informatica of Informatiedienstverlening en -management);
• Ten minste 2 jaar ervaring in het Business/ICT domein;
• Ervaring met projectmatig werken en met complexe en samenhangende informatiesystemen;
• Kennis van beheermanagement processen (zoals BISL , ITIL );
• Kennis en ervaring met SharePoint Online is een pre;
• Kennis van / ervaring met documentbeheer en record management is een pre.

Hier mag je op rekenen

• Een jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd;
• Een salaris van minimaal € 3.492,- en maximaal € 4.680,- (schaal 9) bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring;
• Individueel Keuze Budget ter waarde van 21% van het totale maandsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld extra verlofuren kopen, bouwen aan een (nog) beter pensioen of je kunt het laten uitbetalen als loon. Op fulltime basis kun je per maand 27 extra uren kopen;
• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en daarom bieden we je een persoonlijk opleidingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
• Een werkweek van 36 uur per week waarin je in overleg met jouw leidinggevende zelf kunt bepalen op welke dagen je werkt en hoeveel uren je per dag maakt.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Cécile de Boer () bereikbaar via of via . Voor vragen over de inhoud van de vacature kun je terecht bij Hans van Poelgeest (functioneel beheerder) via of via .
Procedure
Het eerste gesprek is met een teamlid en de . Het tweede gesprek is met de teamleider en een ander teamlid. Beide gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Leiden. We willen je vragen hier rekening mee te houden.
Volgens ons werving- en selectiebeleid, hebben interne kandidaten, bij gelijke geschiktheid, voorrang. Dit betekent dat wij eerst in gesprek gaan met interne kandidaten. Mocht dit het geval zijn, dan word je hierover geïnformeerd.
Omdat we graag direct in gesprek gaan met interessante kandidaten hebben we geen sluitdatum in de vacature staan. We zullen de vacature sluiten wanneer we een geschikte kandidaat gevonden hebben. Wil je meer informatie over de voortgang van de procedure? Neem dan even contact met ons op, dan overleggen we hoeveel tijd er nog is om te solliciteren.

Adres

Archimedesweg 1
2333 CM Leiden

Functie:	functioneel beheerder
Startdatum:	19-01-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	3492 – 4680
Uren per week:	32 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Hoogheemraadschap van Rijnland via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.